社会保険労務士法人ソウマ事務所

社会保険労務士法人ソウマ事務所

個人情報保護方針

個人情報保護方針

お客様の個人情報の保護について

社会保険労務士法人ソウマ事務所(以下「当事務所」といいます。)は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報の保護に関する法律及び関係する法令等に関する確約を徹底し、以下の方針で個人情報の保護に万全を期し、個人情報を適正に取り扱います。

1.法令等の遵守

当事務所は、個人情報の保護に関する法律及び関係する法令等、労働・社会保険諸法令に基づく法令等、および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2.適正な取得、利用目的

お客様の情報の取得にあたりましては、個人情報の利用目的について受託契約書に明記し、事業遂行上必要となる個人情報を取得します。また、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出または口外いたしません。

3.職員の教育、監督

お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員のみがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、規定により処罰します。

4.公表、開示

当事務所は、社会保険労務士法第 2 条第 1 項に規定する社会保険労務士の業務を行うために必要な範囲内で収集した個人情報は、利用目的の範囲のみで使用し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
ただし、お客様の別段の指示がある場合、もしくは労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合、個人情報保護法第 23 条各項に定める例外事由に該当する場合は、この限りではありません。
また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答させていただきます。

5.業務委託

当事務所が外部に業務を再委託することはありません。ただし、今後一部分でも外部に再委託する必要が生じた場合には、改めてお客様の同意をいただきます。また、再委託先に対して必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および機密保護基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

6.第三者への情報提供

社会保険労務士法人ソウマ事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。
ただし、労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合、個人情報保護法第 23条各項に定める例外事由に該当する場合は、この限りではありません。

7.個人情報の訂正、削除

社会保険労務士法人ソウマ事務所は、いただいた個人情報をお客様の同意なしに訂正、削除することはいたしません。

8.個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情の申し出について

当事務所での個人情報の取り扱いに関するお問い合わせおよび苦情の申し出先は以下までお願いいたします。

■お問い合わせ先
社会保険労務士法人ソウマ事務所
〒101-0063 東京都千代田区神田淡路町2-105 ワテラスアネックス1210号
事務局長 岡田真明
TEL:03(3251)5141/FAX:03(3251)5142